Alquiler de vehículos
Renta por Horas: la flota, las reservas y las actas en un solo lugar
Renta por Horas es un software de SoftDream para empresas que alquilan vehículos por horas, días o kilómetros. Controla la flota y el vencimiento de sus documentos, convierte cotizaciones en reservas, levanta las actas de entrega y recepción con combustible, checklist y daños, cobra los deducibles y liquida cada periodo con su utilidad.
Cómo funciona
Así funciona Renta por Horas
- 01
Cotizar y reservar
El servicio nace como cotización, con su cliente, sus productos y deducibles, y pasa a reserva con el vehículo asignado.
- 02
Entregar el vehículo
El operador levanta el acta de entrega: kilometraje, nivel de combustible, checklist y daños existentes.
- 03
Recibirlo de vuelta
El acta de recepción se compara con la de entrega: kilómetros recorridos, combustible, daños nuevos e ítems faltantes.
- 04
Cobrar y liquidar
Se cobran los deducibles que correspondan y el periodo se liquida con sus servicios, deducibles y utilidad.
Módulos
Qué incluye Renta por Horas
Flota
Cada vehículo con su placa, estado y vencimientos de SOAT y revisión técnico-mecánica.
Cotizaciones y reservas
Servicios por horas, días o kilómetros, de la cotización a la reserva, con el total calculado por tiempo.
Actas de entrega y recepción
Kilometraje, combustible, checklist configurable y daños, con la comparación entre la entrega y la recepción.
Deducibles
Deducibles obligatorios u opcionales por servicio, con su estado de pago.
Liquidaciones
Liquidación por periodo con sus servicios, total bruto, deducibles y utilidad, de borrador a pagada.
Asistente con IA
Responde preguntas sobre la flota, los clientes y los servicios, y pide confirmación antes de cambiar cualquier dato.
Pantallas
Renta por Horas por dentro
Para quién es
¿Es Renta por Horas para ti?
Ideal para
- Empresas que alquilan vehículos por horas o por días
- Negocios que liquidan sus servicios por periodo
- Operaciones que necesitan actas de entrega y recepción como respaldo ante un daño
Servicios relacionados
Lo construimos con estos servicios
Preguntas frecuentes sobre Renta por Horas
¿Qué queda registrado al entregar y recibir un vehículo?
En cada acta quedan el kilometraje, el nivel de combustible, el checklist de revisión y los daños con su ubicación, tipo y severidad. Al recibir el vehículo, Renta por Horas compara las dos actas y muestra los kilómetros recorridos, la diferencia de combustible, los daños nuevos y los ítems faltantes.
¿Qué hace el asistente con IA?
Responde en lenguaje natural sobre la flota, los clientes, los servicios y los indicadores del panel. Si la respuesta implica cambiar algo, como dar de alta un cliente o enviar un vehículo a mantenimiento, lo propone y espera a que el usuario lo confirme.
¿Quién puede hacer qué dentro del sistema?
Hay tres roles: el administrador tiene acceso total, la auxiliar administrativa lleva clientes, servicios, liquidaciones y catálogos, y el operador entrega y recibe los vehículos levantando las actas.
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